Veelgestelde Vragen (FAQ)

Wat doet een syndicus?

Een syndicus is verantwoordelijk voor het beheer van de gemeenschappelijke delen van een mede-eigendom. Dit omvat het financiële, administratieve en technische beheer van het gebouw. De syndicus zorgt ervoor dat alles goed functioneert, van het opstellen van de jaarrekening tot het regelen van onderhoud en reparaties aan de gemeenschappelijke ruimtes en installaties.

Wat zijn de voordelen van een professioneel syndicus?

Een professioneel syndicus zoals Property Care zorgt voor een zorgeloze samenwerking. Wij hebben de expertise en ervaring om alle aspecten van het beheer efficiënt te regelen. Hierdoor kun jij je als eigenaar concentreren op jouw eigen privégedeelte en moet je je geen zorgen maken over het dagelijks beheer van het gebouw. Bovendien garandeert een professionele syndicus transparantie en kwaliteit in de dienstverlening.

Hoe kan ik in contact komen met mijn syndicus?

Je neemt gemakkelijk contact op via het online klantenportaal Dobby. Hier heb je toegang tot belangrijke informatie en kun je vragen of verzoeken indienen. Daarnaast is Property Care altijd bereikbaar via telefoon of e-mail voor persoonlijk contact.

Wat als er problemen zijn in de gemeenschappelijke ruimtes?

Bij dringende problemen kun je ons eenvoudig bellen. Wij spelen kort op de bal en helpen je zo snel mogelijk verder. Andere problemen in de gemeenschappelijke ruimtes meld je eenvoudig via het klantenportaal Dobby. Wij zorgen ervoor dat de nodige stappen worden ondernomen om de situatie te verhelpen, zodat het gebouw veilig en functioneel blijft.

Wat is mede-eigendom?

Mede-eigendom verwijst naar een eigendomsstructuur waarin meerdere eigenaren gezamenlijk eigenaar zijn van een onroerend goed. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij appartementen, woningen in een appartementgebouw of commerciële ruimtes in een kmo-park. Iedere eigenaar heeft een privatief gedeelte (zoals een appartement of kantoor) en is mede-eigenaar van de gemeenschappelijke delen, zoals gangen, trappenhuizen en tuinen.

Wat is de vereniging van mede-eigenaars (VME)?

De vereniging van mede-eigenaars (VME) is een rechtspersoon waarin alle mede-eigenaars van een gebouw of een groep van gebouwen verenigd en vertegenwoordigd zijn. Elke eigenaar van een unit wordt automatisch lid van deze vereniging, die als doel heeft het beheer en het behoud van het gebouw of de gebouwen te waarborgen. De VME bestaat uit verschillende organen, waaronder de algemene vergadering, de syndicus, de rekencommissaris en de raad van mede-eigendom.

Wat is de algemene vergadering (AV)?

Elke eigenaar in een mede-eigendom ontvangt minimaal één keer per jaar van de syndicus een uitnodiging voor de algemene vergadering, waar belangrijke beslissingen met betrekking tot de mede-eigendom worden genomen. Voorbeelden van dergelijke beslissingen zijn het tuinonderhoud, de aanstelling van een schoonmaakbedrijf en renovatiewerken. Ook de jaarreleningen en begroting worden besproken. Tijdens deze vergadering heeft elke eigenaar stemrecht, waarbij het aantal stemmen afhankelijk is van het aandeel dat de mede-eigenaar bezit in de gemeenschappelijke delen.

Wat doet de rekencommissaris?

Tijdens elke algemene vergadering wordt een rekeningcommissaris aangeduid, wiens belangrijkste taak bestaat uit het controleren van de boekhouding van de VME en het uitbrengen van verslag op de vergadering. Elke mede-eigenaar kan als commissaris worden aangesteld, met uitzondering van de syndicus. Daarnaast is het ook mogelijk om te kiezen voor een gespecialiseerd bedrijf om deze controle uit te voeren.

Wat is een raad van mede-eigendom?

In een gebouw met minstens 20 kavels (exclusief parkeerplaatsen, bergingen en dergelijke) is de oprichting van een raad van mede-eigendom verplicht. Deze raad, samengesteld uit mede-eigenaars en aangesteld door de algemene vergadering, heeft als voornaamste taak de syndicus te ondersteunen bij het uitvoeren van zijn verantwoordelijkheden en toezicht te houden op zijn beheer.

Wat is een aandeel of quotiteit?

Elke mede-eigenaar bezit een bepaald percentage van de gemeenschappelijke delen, de grond en de constructie, uitgedrukt in aandelen of quotiteiten. Deze aandelen geven de mede-eigenaar niet alleen meer stemrecht in de algemene vergadering, maar zorgen ook voor een hogere bijdrage aan de gemeenschappelijke kosten. Het aantal aandelen dat aan elke kavel wordt toegekend, is afhankelijk van verschillende factoren, zoals de ligging, de netto-vloeroppervlakte en de bestemming van de kavel. Informatie over het aantal aandelen dat aan een kavel is gekoppeld, is te vinden in de aankoopakte en de basisakte.

Wat is het vermogen van de VME?

De vereniging van mede-eigenaars (VME) mag enkel roerende goederen bezitten die noodzakelijk zijn voor het behoud en beheer van de gemeenschappelijke belangen. Het vermogen van de VME bestaat minimaal uit een werkkapitaal en een reservekapitaal, en indien gewenst kan er ook een waarborgfonds worden opgericht om extra financiële zekerheid te bieden.

Werkkapitaal

Werkkapitaal verwijst naar de totale som van de voorschotten die door de mede-eigenaars zijn betaald als voorziening voor het dekken van periodieke uitgaven, zoals de verwarmings- en verlichtingskosten van de gemeenschappelijke delen en de beheerskosten.

Reservekapitaal

Reservekapitaal is geld dat mede-eigenaars sparen voor grote, onverwachte kosten, zoals het vervangen van een verwarmingssysteem of een lift. Dit wordt vaak het spaarboekje van de residentie genoemd. Het moet binnen vijf jaar na de oplevering opgebouwd worden, met een jaarlijkse bijdrage van minstens vijf procent van de gemeenschappelijke kosten. De algemene vergadering kan besluiten om dit niet te doen.

Dit geld blijft bij de kavel en gaat bij verkoop over naar de nieuwe eigenaar, zodat ook zij het kunnen gebruiken voor onderhoud en verbeteringen aan het gebouw.

Waarborgfonds

Het waarborgfonds is een eenmalige financiële reserve die mede-eigenaars samen opbouwen om piekmomenten in de uitgaven van de mede-eigendom op te vangen, zoals wanneer grote facturen – bijvoorbeeld voor de brandverzekering – tegelijkertijd binnenkomen. Omdat het maandelijkse budget soms niet voldoende is om deze grotere kosten direct te dekken, wordt dit fonds als buffer gebruikt.

Het waarborgfonds wordt doorgaans slechts één keer aangevuld door de eigenaars en gaat bij de verkoop van een eigenaarsdeel terug naar de verkoper.

Hoe kan ik van syndicus veranderen?

Ben je van plan om van syndicus te veranderen? Dan volg je deze stappen:

  1. Controleer het contract, welke opzegtermijn is er vermeld?
  2. Breng de wissel als agendapunt aan voor de algemene vergadering.
  3. Zoek in tussentijd een nieuwe syndicus en stel deze voor tijdens de vergadering.
  4. Alle mede-eigenaars stemmen over het al dan niet vervangen van de huidige syndicus.
  5. Het contract wordt formeel opgezegd volgens de afgesproken voorwaarden.
  6. Overdacht van documenten tussen oude en nieuwe syndicus wordt geregeld.
Ik wil een condenserende ketel laten plaatsen in mijn mede-eigendom, mag dit?

Voor mede-eigenaars die een condenserende ketel willen plaatsen in hun appartement, speelt de syndicus een belangrijke rol, vooral omdat het om gedeelde voorzieningen gaat. Hier zijn de belangrijkste stappen die gevolgd moeten worden:

  1. Dien een schriftelijk verzoek in bij je syndicus. Dit is belangrijk, omdat het mogelijk impact heeft op gemeenschappelijke delen zoals schoorstenen en ventilatiesystemen.
  2. De syndicus kan een technische studie laten uitvoeren om te beoordelen of de installatie technisch haalbaar is zonder problemen voor het gebouw of andere bewoners.
  3. Als de installatie invloed heeft op gemeenschappelijke delen, dan moet de syndicus dit op de agenda van de algemene vergadering (AV) plaatsen. Een meerderheid van de mede-eigenaars moet hiermee akkoord gaan.
  4. Zodra er een goedkeuring is, kan de syndicus de installatie coördineren en zorgen dat alles volgens de regels verloopt.
  5. Na de installatie zorgt de syndicus ervoor dat de aanpassingen correct worden gedocumenteerd, bijvoorbeeld door aanpassing van het technisch dossier van het gebouw.

In sommige gevallen kan er ook overleg nodig zijn over de kostenverdeling als de installatie invloed heeft op gemeenschappelijke systemen, zoals de rookafvoer.

Ik wil een elektrische laadpaal in de parkeergarage, kan dit?

Het plaatsen van een elektrische laadpaal in de parkeergarage van jouw wooncomplex is mogelijk, maar er zijn wel een paar stappen die je moet volgen:

  1. Je dient een officieel verzoek in bij je syndicus.
  2. De syndicus legt jouw voorstel voor aan de algemene vergadering van mede-eigenaars. Zij moeten akkoord gaan met het plaatsen van de laadpaal, vooral als het een impact heeft op de gemeenschappelijke delen of elektriciteit.
  3. Er worden afspraken gemaakt over de technische installatie, kostenverdeling, en de impact op het gebouw. Denk hierbij aan wie de kosten draagt voor de installatie en het gebruik van elektriciteit.
  4. Na goedkeuring en het regelen van de praktische zaken kan de laadpaal worden geïnstalleerd door een erkende installateur.

Jouw syndicus speelt een coördinerende rol bij dit proces en houdt toezicht op de uitvoering en afspraken.

Ik wil zonnepanelen laten plaatsen, mag dit?

Het plaatsen van zonnepanelen op een gebouw in mede-eigendom is zeker mogelijk, maar er zijn enkele stappen die je moet volgen:

  1. Je dient een officieel verzoek in bij de syndicus, waarbij je het plan en de technische details vermeldt.
  2. De syndicus legt jouw voorstel voor aan de algemene vergadering van mede-eigenaars. Een meerderheid van de eigenaars moet akkoord gaan, aangezien de zonnepanelen meestal op gemeenschappelijke delen geplaatst worden.
  3. Er worden duidelijke afspraken gemaakt over wie de kosten draagt, hoe de zonnepanelen worden beheerd en hoe de opgewekte energie verdeeld wordt. Het kan ook nodig zijn om technische studies te laten uitvoeren om te zien of het dak geschikt is voor zonnepanelen.
  4. Na goedkeuring kunnen de zonnepanelen worden geïnstalleerd . De syndicus zal toezicht houden op de naleving van de gemaakte afspraken en de technische uitvoering.

De syndicus zorgt ervoor dat het hele proces volgens de regels verloopt, dat alle eigenaars op de hoogte zijn en dat de technische en financiële afspraken worden nageleefd.